Büroverwalter

Standort: 4726 High Point Dr, Gibsonia, PA 15044  | Persönlich | Geschäftsentwicklungsabteilung

Zusammenfassung

Diese Position ist dafür verantwortlich, das Management und den Präsidenten von Abram's Nation mit allgemeiner administrativer Unterstützung zu unterstützen: Planung, Organisation sowie Marketingunterstützung bei sozialen Medien, Konferenzveranstaltungen und internen Marketinginitiativen.

Pflichten

Aufgabenbereiche des Verwaltungsassistenten:

• Plant Reisearrangements, Meetings und betreut Besucher.
• Führt Verwaltungsaufgaben aus.
• Organisieren und pflegen Sie das interne Dateisystem. (G:Laufwerk)
• Zeigt höfliche und professionelle Kommunikation.
• Verwaltet Marketingmaterial, Büromaterial und verschiedene Bestellungen für die Verwaltungsabteilung
• Organisieren Sie unternehmensweite Besprechungsnotizen und alle allgemeinen Verwaltungsaufgaben
• Organisieren von Besprechungen, einschließlich Terminplanung, Versenden von Erinnerungen und Organisieren von Catering bei Bedarf
• Verwalten von Kalendern, einschließlich Terminvereinbarung und Priorisierung der sensibelsten Angelegenheiten
• Arbeitet eng mit dem Präsidenten/Gründer zusammen, um ihn bei verschiedenen täglichen Aufgaben zu unterstützen
• Hält Drucker den richtigen Abteilungen zugeordnet
• Aktualisiert die Chromebooks der Abteilung bei Bedarf
• Verfolgt Unternehmens-E-Mails und Passwörter

Ihre Aufgaben im Inhouse-Marketing-Support:

• Hilfe bei der Recherche von Social-Media-Trends.
• Suchen Sie nach Influencern in Märkten für besondere Bedürfnisse,
• Beantworten Sie Direktnachrichten und Kommentare auf Social-Media-Plattformen.
• Sammeln Sie Erfahrungsberichte.
• Unterstützen Sie das Marketingteam.
• Helfen Sie bei der Erstellung des jährlichen Firmenkalenders, der Beschaffung und Archivierung von Fotos, Preisen und Adressen der Kunden, an die versendet werden soll

Bildung und Schulungen

• Associate- oder Bachelor-Abschluss
• Dateneingabe, Forschungserfahrung, soziale Medien
• CRM-Erfahrung ist von Vorteil

Fähigkeiten & Erfahrung

• Administratives Schreiben und verbale Kommunikationsfähigkeiten
• Kenntnisse in Microsoft Office und Google Suite
• Kenntnisse in sozialen Medien (FB, IG, TW, LinkedIn, Twitter, YouTube)
• Foto- und Videoaufnahme/-bearbeitung, Filter usw. Kenntnisse der Kreativplattform (Canva usw.)
• Verwalten von Prozessen, Organisation, Analysieren von Informationen und Problemlösen
• Gute Kenntnisse in der Google Suite (1–3 Jahre Erfahrung)
• Fähigkeit, kurzfristige Arbeitsbelastungsspitzen in einer schnelllebigen Umgebung zu bewältigen
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Umsetzung der vom Managementteam festgelegten Besprechungsstrategie
• Eigenmotiviert, teamfähig, angenehm, hilfsbereit, optimistisch

Arbeitsbedingungen

Arbeitsumgebung

Der Job erfordert, dass der Mitarbeiter über längere Zeiträume sitzen oder stehen kann. In der Büroumgebung herrscht ein niedriger Lärmpegel. Wenn Mitarbeiter jedoch den Produktionsbereich betreten, können sie Maschinen mit beweglichen Teilen ausgesetzt sein. Möglicherweise müssen andere Aufgaben erfüllt und Überstunden geleistet werden.

Abram's Nation ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Alle Aspekte der Anstellung, einschließlich der Entscheidung über Einstellung, Beförderung, Disziplinierung oder Entlassung, basieren auf Verdienst, Kompetenz, Leistung und geschäftlichen Anforderungen. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Religion, Familienstand, Alter, nationaler Herkunft, Abstammung, körperlicher oder geistiger Behinderung, Gesundheitszustand, Schwangerschaft, genetischen Informationen, Geschlecht, sexueller Orientierung, Veteranenstatus oder einem anderen geschützten Status nach Bundes-, Landes- oder lokalem Recht.

Stunden/Schichten

8:00 bis 4:30 Uhr MF

Gehalt

18.00–22 $ pro Person/Stunde, je nach Erfahrung

Abram's Nation ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Alle Aspekte der Anstellung, einschließlich der Entscheidung über Einstellung, Beförderung, Disziplinierung oder Entlassung, basieren auf Verdienst, Kompetenz, Leistung und geschäftlichen Anforderungen. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Religion, Familienstand, Alter, nationaler Herkunft, Abstammung, körperlicher oder geistiger Behinderung, Gesundheitszustand, Schwangerschaft, genetischen Informationen, Geschlecht, sexueller Orientierung, Veteranenstatus oder einem anderen geschützten Status nach Bundes-, Landes- oder lokalem Recht.