Administradora de Oficina

Ubicación: 4726 High Point Dr, Gibsonia, PA 15044  | En persona | Departamento de Desarrollo de Negocios

Resumen

Este puesto es responsable de apoyar a la gestión nacional y al presidente de Abram con apoyo administrativo general: planificación, organización y apoyo de marketing con redes sociales, eventos de conferencias e iniciativas de marketing interno.

Deberes y responsabilidades

Responsabilidades laborales del asistente administrativo:

• Programa arreglos de viajes, reuniones y apoya a los visitantes.
• Realiza tareas administrativas.
• Organizar y ayudar a mantener el sistema de archivos interno. (G: conducir)
• Demuestra una comunicación educada y profesional.
• Mantiene material de marketing, suministros de oficina y diversos pedidos para el departamento administrativo.
• Organice notas de reuniones de toda la empresa y todas las tareas administrativas generales.
• Organizar reuniones, incluida la programación, el envío de recordatorios y la organización de catering cuando sea necesario.
• Gestionar calendarios, incluyendo concertar citas y priorizar los asuntos más delicados.
• Trabaja en estrecha colaboración con el presidente/fundador para ayudar con diversas tareas diarias.
• Mantiene las impresoras asignadas a los departamentos adecuados
• Actualiza los Chromebooks del departamento cuando es necesario
• Realiza un seguimiento de los correos electrónicos y contraseñas de la empresa

Responsabilidades laborales de soporte de marketing interno:

• Ayuda en la investigación de tendencias de redes sociales.
• Busque personas influyentes en los mercados de necesidades especiales,
• Responder DM y comentarios en plataformas de redes sociales.
• Recoge testimonios.
• Ayudar al equipo de marketing.
• Ayudar en la creación del calendario anual de la empresa, la obtención y el archivo de fotografías, precios y direcciones de los clientes a los que realizar envíos.

Educación y Capacitación

• Título asociado o licenciatura
• Entrada de datos, experiencia en investigación, redes sociales.
• La experiencia en CRM es una ventaja

Habilidades y experiencia

• Habilidades de escritura administrativa y comunicación verbal
• Dominio de Microsoft Office y Google Suite
• Conocimiento práctico de las redes sociales (FB, IG, TW, LinkedIn, Twitter, YouTube)
• Toma/edición de fotos y videos, filtros, etc. Conocimiento de plataforma creativa (canva, etc.)
• Gestión de procesos, organización, análisis de información y resolución de problemas.
• Competente en Google Suite (1-3 años de experiencia)
• Capacidad para cumplir con las condiciones de carga de trabajo pico a corto plazo en un entorno acelerado
• Capacidad para colaborar y ejecutar la estrategia de reuniones descrita por el equipo directivo.
• Automotivado, capacidad para trabajar bien en equipo, agradable, servicial, optimista.

Las condiciones de trabajo

Ambiente de trabajo

El trabajo requiere que el empleado pueda sentarse o pararse durante períodos prolongados de tiempo. El ambiente de oficina tiene bajos niveles de ruido, sin embargo, cuando los empleados ingresan al área de producción, pueden estar expuestos a maquinaria con partes móviles. Es posible que deba realizar otras tareas y trabajar horas extras.

Abram's Nation es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los aspectos del empleo, incluida la decisión de contratar, promover, disciplinar o despedir, se basarán en el mérito, la competencia, el desempeño y las necesidades comerciales. No discriminamos por motivos de raza, color, religión, estado civil, edad, origen nacional, ascendencia, discapacidad física o mental, condición médica, embarazo, información genética, género, orientación sexual, condición de veterano o cualquier otra condición protegida. bajo la ley federal, estatal o local.

Horas/Turnos

8:00 a. m. a 4:30 p. m. de lunes a viernes

Sueldo

$18.00-22 por hora según la experiencia

Abram's Nation es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los aspectos del empleo, incluida la decisión de contratar, promover, disciplinar o despedir, se basarán en el mérito, la competencia, el desempeño y las necesidades comerciales. No discriminamos por motivos de raza, color, religión, estado civil, edad, origen nacional, ascendencia, discapacidad física o mental, condición médica, embarazo, información genética, género, orientación sexual, condición de veterano o cualquier otra condición protegida. bajo la ley federal, estatal o local.