Administrateur de bureau

Lieu: 4726 High Point Drive, Gibsonia, Pennsylvanie 15044  | En personne | Département de développement des affaires

Résumé

Ce poste est chargé de soutenir la direction et le président d'Abram's Nation avec un soutien administratif général : planification, organisation, ainsi qu'un soutien marketing avec les médias sociaux, les événements de conférence et les initiatives de marketing internes.

devoirs et responsabilités

Responsabilités du poste d'adjoint administratif :

• Planifie les préparatifs de voyage, les réunions et soutient les visiteurs.
• Effectue des tâches administratives.
• Organiser et aider à maintenir le système de fichiers interne. (G: conduire)
• Fait preuve d’une communication polie et professionnelle.
• Gérer le matériel de marketing, les fournitures de bureau et diverses commandes pour le service administratif
• Organiser les notes de réunion à l'échelle de l'entreprise et toutes les tâches d'administration générale
• Organiser des réunions, y compris la planification, l'envoi de rappels et l'organisation de la restauration si nécessaire
• Gérer les calendriers, y compris la prise de rendez-vous et la priorisation des sujets les plus sensibles
• Travailler en étroite collaboration avec le président/fondateur pour l’aider dans diverses tâches quotidiennes
• Maintient les imprimantes affectées aux départements appropriés
• Met à jour les Chromebooks du département si nécessaire
• Suit les e-mails et les mots de passe de l'entreprise

Responsabilités du poste de soutien marketing interne :

• Aide à la recherche des tendances des médias sociaux.
• Recherchez des influenceurs sur les marchés des besoins spéciaux,
• Répondez aux DM et aux commentaires sur les plateformes de médias sociaux.
• Recueillez des témoignages.
• Assister l’équipe marketing.
• Aider à la création du calendrier annuel de l'entreprise, à la recherche et au classement des photos, des prix et des adresses des clients vers lesquels expédier

Education et formation

• Associés ou baccalauréat
• Saisie de données, expérience de recherche, médias sociaux
• Une expérience CRM est un plus

Compétences et expérience

• Compétences en rédaction administrative et en communication verbale
• Maîtrise de Microsoft Office et de la suite Google
• Connaissance pratique des médias sociaux (FB, IG, TW, LinkedIn, Twitter, YouTube)
• Prise/édition de photos et de vidéos, filtres, etc. Connaissance de la plateforme créative (canva, etc.)
• Gestion des processus, organisation, analyse des informations et résolution de problèmes
• Maîtrise de Google Suite (1 à 3 ans d'expérience)
• Capacité à faire face à des conditions de charge de travail de pointe à court terme dans un environnement en évolution rapide
• Capacité à collaborer et à exécuter la stratégie de réunion définie par l'équipe de direction
• Motivé, capacité à bien travailler en équipe, agréable, serviable, optimiste

Conditions de travail

Environnement de travail

Le poste exige que l'employé soit capable de rester assis ou debout pendant des périodes prolongées. L'environnement de bureau présente de faibles niveaux de bruit. Cependant, lorsque les employés entrent dans la zone de production, ils peuvent être exposés à des machines comportant des pièces mobiles. Peut être amené à effectuer d'autres tâches et à effectuer des heures supplémentaires.

Abram's Nation est un employeur garantissant l'égalité des chances. Tous les aspects de l'emploi, y compris la décision d'embaucher, de promouvoir, de discipliner ou de licencier, seront fondés sur le mérite, la compétence, la performance et les besoins de l'entreprise. Nous ne faisons aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, l'état civil, l'âge, l'origine nationale, l'ascendance, le handicap physique ou mental, l'état de santé, la grossesse, les informations génétiques, le sexe, l'orientation sexuelle, le statut d'ancien combattant ou tout autre statut protégé. en vertu de la loi fédérale, étatique ou locale.

Heures/Quarts de travail

8h00 à 4h30 MF

Le salaire

18.00 $-22 p/h selon l'expérience

Abram's Nation est un employeur garantissant l'égalité des chances. Tous les aspects de l'emploi, y compris la décision d'embaucher, de promouvoir, de discipliner ou de licencier, seront fondés sur le mérite, la compétence, la performance et les besoins de l'entreprise. Nous ne faisons aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, l'état civil, l'âge, l'origine nationale, l'ascendance, le handicap physique ou mental, l'état de santé, la grossesse, les informations génétiques, le sexe, l'orientation sexuelle, le statut d'ancien combattant ou tout autre statut protégé. en vertu de la loi fédérale, étatique ou locale.